Referat af generalforsamling i Møllegårdsparkens grundejerforening


Torsdag den 29. januar 2009 kl.19.30
Solbjerg Fritidscenter

19 medlemmer var mødt frem, præsenterende 13 parceller.

Dagsorden som følger:
1. Valg af dirigent:
Leif Jansson blev valgt.

2. Formandens beretning:
Nye tilflyttere: Pernille Boyen & Bjarne Simonsen på Fastrupvej nr. 32.
Der er nu i alt 34 betalende grundejere i foreningen. De nye tilflyttere har fået første års kontingent gratis og blomster ved ankomsten.

Traditionen tro blev Valborg aften fejret onsdag den 30. april på bålpladsen ved søen. Efter oprydning på fælles arealet og sang, blev der serveret pølser med brød, samt øl og vand. Jette have forberedt snobrød, men grundet et vådt forår havde bålet svært med at blive antændt og snobrødene svært ved at bliver bagte. Det meste af bålet blev afbrændt ved en senere lejlighed.

Solbjerg Fællesråd har afholdt to møder i 2008, hvor Bo deltog i det første og Rikke og Bo i det sidste.
Vigtige punkter var Bering - Mårslet omfartsvejen.
Blodbøgen på trekanten ved Solbjerg Midtpunkt er blevet erstattet med en ny.
Anlægs arbejder i Århus Kommune er sat til et minimum, grundet dårlig økonomi / finans-krisen ?.

Der har været anbragt 1 container for haveaffald i foråret og 1 i efteråret. Tidligere år har der været anbragt 1 container i foråret og 2 containere i efteråret. Mængden af containerne syntes tilpas, men placeringen af dem har ikke været optimal grundet anlægs arbejder.

Den af kommunen planlagte større beskæring langs søens bredder i 2008 udeblev. Dog blev alle trækronerne på engen beskåret. Før dette møde har det ikke været muligt for Bo, at få kontakt med den nye Landskabsarkitekt Jørgen Winter Høgstrup fra Natur og Miljø, der nu har vores område, vedr. den lovede beskæring.

Nedgravning af el - og lys leder kabler er blevet foretaget i Møllegårdsparken og på Fastrupvej. De nye park lamper i den” store” Møllegårdspark er taget i brug, og de gamle elmaster taget ned. Soklerne fra de gamle elmaster vil med tiden blive fjernet til jord-niveau.
Fibernettet er ”skudt frem” til de interesserede parceller, nu mangler de bare at blive sluttet til (Udsigt februar 2009). Det er der nogle, der glæder sig til.

I forbindelse af nedgravning af kablerne, foreslog Jette og Knud Vinter ”lille” Møllegårdspark 4, at der kom belysning og ny belægning på stien, der forbinder” lille” og ”store” Møllegårdspark. Efter noget skriveri er status:
13/11 - 2008: Lars Beck har bedt Østjysk Energi om at sørge for, at der afsættes en mast midt på strækningen af stien. Regningen for dette fremsendes til Vejbelysningen Århus Kommune. 
14/11 - 2009: Helle Holm Vinther Trafik og Veje Århus Kommune skrev: Stien vil indgå i prioriteringen i 2009. Vi vil hurtigst muligt sørge for at eventuelle slag huller bliver udbedret.

Hjemmesiden: grundejer/bopr.dk har fået tilføjet en side der viser, hvem der har betalt kontingent. Siden blev også omtalt på sidste års generalforsamling. Der foruden er der udgivet/sendt et par informations e-mail/ breve. Er der nogle, der ikke modtager informations e-mail og gerne vil modtage dem, så henvend jer til Bo.
Bådebroen er i øjeblikket taget op for vinteren. Heine og Kaj tog den op den 9/11 - 2008. Tak på brugernes vegne for den gode bro og for båd udvalgets indsats. 

3. Regnskab
Det udleverede regnskab, blev gennemgået af Rikke og derefter godkendt.

4. Behandling af indkomne forslag:
Forslag om beskæring af buske langs søen fik tilslutning af forsamlingen
Der har tidligere været forslag om, at vi selv kunne foretage beskæringen af buske langs søen. Det må endnu engang pointeres, at enhver beskæring af buske og træer på fællesarealet kun er tilladt af ”Natur og Miljø” Århus Kommune.

5. Valg til bestyrelsen.
Bo var på valg og blev genvalgt.
Hanne Rønde blev genvalgt som suppleant.

6. Valg af revisor
John Kreutzfeldt blev genvalgt som revisor.

7. Evt.
Der var overvejende tilfredshed med de nye lamper til gadebelysning. Belysningen forekom meget hyggelig, men noget uensartet, set henmad vejen som helhed.
Mailand låner lysmålerudstyr , for at konstatere om lys intensiteten (normen)med de nye lamper er, som den skal være. Østjysk NRGi kontaktes.

I forbindelse med rydning af pil og krat langs søen og derved evt. barkflis foreslås det, at flis lægges på de meget våde steder på stien langs søen.
At mindre maskiner kører på det grønne område, når der høstes. Sporene fra tidligere års høst er stadig at se.

Generalforsamlingen sluttede med et traktement, der blev vel modtaget og bestod af: ost, frugt, brød og vin ad libitum.

Jette Kaaasgaard


Dette år 2009 vigtige dato:
Valborgaften den 30. april kl. 19.00 ved bålpladsen.

Containere:
Forår: den 11/12. april ved kælkebakken.
Efterår: den 24/25. oktober i bunden af vænget og måske en ugen efter ved kælkebakken.

I 3 uger op til Valborgaften er det tilladt at bære brændbart haveaffald (grene mv.) ned til bålpladsen ved søen: Der opfordres til at brændbart puttes på bålet og ikke brændbart (rødder og kompost) i den 1. container.
Af hensyn til alle brugere af det grønne område er det vigtigt, at bålet samles på ét sted og ”stables” i højden.